在外贸公司实习报告

时间:2024-03-18
字数:8749字
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在外贸公司实习报告 第1篇

  我们知道实习是大学教育中一个极为重要的实践性环节,通过实习,可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,独立分析和解决实际的能力,把理论和实践结合起来,我们的实际动手能力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。

  1.1实习背景

  实习地点在被誉为“中国模具之乡”、“中国塑料日用品之都”的台州市黄岩区,公司名称为……有限公司。公司成立于,是一家集设计、生产、研发、销售高品质婴幼儿系列产品于一体的外向型公司。公司在成立短短两三年内以远见卓识的眼光洞察未来,以发展婴幼儿用品行业为己任,利用尖端技术和全方位的服务不断为大众和社会勾画一幅幅新的宏伟蓝图。服务社会是公司不遗余力推动科技创新的源泉,几年来公司以“优质、严管、诚信、创新”的经营理念,“奋发图强、最求完美”的企业精神,“雷厉风行、一丝不苟”的工作作风,在业界取得了骄人的成绩。

  1.2实习意义

  三年的系统理论学习,使我掌握了外贸的理论知识,诸如:外贸术语,外贸进出口流程,报关,报检的操作流程。但是,应该承认,如果没有将自己学到的理论通过实践被自己所真正掌握,应该说对自己今后找到一份称心的工作还是会造成一定困难的。只有通过一段时间的实习,才能够将书本上学到的知识运用到实际情况中去,解决实际问题,为今后的工作打下坚实的基础。

  实习内容

  2.1实习初期

  公司从去年开始做外销,现在外销部门有两个前辈,她们都做过两三年的外贸,经验比较丰富,不过她们到公司时间也不长,之前也没带过新人,所以刚来没有人给我指点该做什么或是下一步该怎么做,所以只能靠自己,遇到不懂的就问。

  第一天我先看了公司产品册,大体了解公司主营产品为婴幼儿塑料产品,包括儿童坐便器系列,浴盆系列,餐桌椅系列,健身车系列,对公司产品类型有了大致了解后,根据一份打印好的产品目录对照产品册加深对产品的了解,这次要搞懂的不只是产品外形,更重要的是产品材料、尺寸、内外包装、毛净重、起定量之类,要把产品一一对号。这些说看完很简单,不过真正的做到清清楚楚,可能要花一段时间了。之后,我又亲自到车间流水线上及公司样品间看产品实物,增加对产品的进一步了解。再次之间,我根据公司存档的客户资料进行客户跟踪及新客户开发,每天发送大量的邮件,当然收到很多系统退信,不过欣慰的是仍有不少客户回复。

  2.2实习中期

  在维护好平台的同时,还要利用其它手段开发更多的客户,利用B2B发布自己的供应信息,同时还要利用展会、论坛、商务部、海关数据等获取更多相关产品的买家信息,然后主要通过邮件对客户发函以建立业务关系。没有回音或是收到系统退信是很正常的,所以没有必要因为这些而灰心。

  实习将近10天,对产品可以说已经很熟悉了,这时部门里安排我接手阿里巴巴中文,也就是阿里旺旺作为业务平台。初次接触阿旺,并不是多么熟悉,自己摸索后知道了如何在阿旺上发布自己的产品让客户主动找上门,也知道了如何在社区中结识更多的朋友,如何在帖子中帮助别人同时学到更多知识,如何利用网商博客赢得关注……不过最需要的功夫是如何根据客户的询盘作出有针对性的答复。在平台上,经常有客户询问产品,刚开始客户问什么就回复什么,觉得很被动,尤其是客户问产品价格时,我直接按照客户要求根据公司报价表就把价格给客户了。这样反而使得有些客户在我报价之后就没了音信。慢慢的,我总结出自己在报价上的失误,急于寻找客户,遇到客户询价就在客户面前表现出来对这笔单子的.渴求,所以使得自己很被动,另外,在报价上,并不是针对每一个客户都给出相同的价格,而是要看他对产品的满意度及需求程度。因此,之后我要求自己把每个客户看重,但又要看淡,要吊客户的胃口,让对方急,同时在适当的时机给他报价时要看他有没有想合作的倾向,及这个倾向能让我有多大的把握拿下这个单子,总之要综合考虑,给他报价。我想,报价应该是我今后还应努力学习加强的一个环节。

  在此期间,给多个客户发过样品,一般来说客户如果要求要样品的话那么合作的可能性就比较大了,不过发样品没有回音也很常见。在客户要求寄样品时要细心对待,一般收到样品费后寄样,而对于易碎品在包装上要格外注意,同时不要忘记贴易碎标志。另外就是寄出的样品一定要保证没有任何瑕疵,不然如果样品有问题那么客户对产品就没了信心。另外,更要注意的是收到客户的样品费后要及时发送样品,我自己就因为公司里特殊原因致使样品寄出时比预计晚了一天而没有赶上一笔单子,这给了我很大的教训。总之在此期间我总结出做事要利落更要稳,稳住自己的心,稳住客户。

在外贸公司实习报告 第2篇

  又是一次暑假实习,我还是选择了一家外贸公司。也是因为我自己已确定了自己今后的就业目标,就是说为外贸公司服务的,所以趁这个暑假就好好实习一把。顺便看看这一学年来自己对外贸的了解和掌握程度。

  进外贸公司的前几天我也还是先打杂的,比如复印资料、传真材料等。过了一些天,我的指导老师也慢慢开始教了我一些实在的东西。

  对于单据,首先我的指导老师拿出工厂提供的装箱单手搞让我把装箱单的内容输入到电脑里,即称打装箱单。看似简单但是这个工作是比较容易出错的。因为在理论操作中,装箱单上的产品数量不多,最多也就是三种产品,但是在实际业务中正好相反,所以数字就显得格外地多,一不小心就会出错的。比如就拿我实习的单位来说,他们出口的是服装,每款衣服都有S、M、L、XL、L等不同型号,而且每个型号的衣服件数也是不一样的,所以更容易出错的。而在信用证的支付条件下出错也就意味的单证不符,若产生不符点,则在收取货款方面会变地很是被动,会对我们不利。所以眼睛不但要看电脑还要看手搞。打好以后还要核对一下。一开始打装箱单的时候我是很慢,而且还会时不时的.出错,因为眼睛看多了以后就是看花了,还好一旁热心而又仔细的指导老师给我发现了错误。打完一份装箱单后我觉得好累,主要是眼睛很痛。我的感觉就是我不但是速度慢而且效率也低。但是我永远相信“坚持就是胜利”这句话。

  我并没有因为一点点的不顺心而变得气馁,因为我相信“世上无难事,只怕有心人”,在加上指导老师的鼓励,让我对实际的外贸更是小心仔细又充满向往。之后渐渐地出错率也明显少了。接下来就开始填写发票了。写完装箱单上繁琐的数据后,填发票就显得容易多了。

  再接着在我的指导老师开始教我如何网上申请单据。这个单据是指在信用证中对方要求的,比如产地证(许可证以前也是要填的,今年开始不需要填的)。在特定进去后一步步地按照要求根据事实来填写,并打印出来。这样就完成了。

  对于报关,就是把发票、装箱单、出口合同、报关单、报关委托书、核销单一并地寄给货代,委托收货代来办理报关手续。

  对于货物,在规定内的船期内进行货物的装运工作后,也差不多在一票纸上单据做好后就开始催货代寄提单来(一般情况下现在的提单都是货代给并由他们填好)。不过在一般情况下,你在收到提单前,货代会把装船费用以及一些装船所产生的费用发票寄过来,在你把这些费用结清之后才肯放单,即寄正本提单过来(但如果你司和这家货代公司是长期关系,则不需要这样的,对方也会直接放单,费用方面可以融通些,可以在你司资金流通后再结算也没事)。不过提醒一下,如果做的CIF的话,就在货物一装船完毕之后就要求货代马上寄装船货物通知书,你就务必要把它立马寄给国外客户,以便他对此批货物办理保险工作,不然货物在运输途中发生事故的一切风险就由你司来承担了。但现实中一般大家都是做T/T的。

  对于收汇,务必不要在寄单后才收汇,这是大忌。因为大家都知道这些单据中包括了提单,即就是物权凭证。我们必需在货物装完船后把提单传真给对方。对方知道我方已在规定时间内完成装运工作,对方可以汇款过来。如果看到货款到账后也不能这样寄单给对方,必需收到银行的水单后,这样才可以说明货款已确确实实到账了。之后我们要做的就是保证单证相符,则对方没有理由不付或是拒付。但在实际操作过程中,收汇方式以T/T为主的。因为它快捷、方便、安全、而且和信用证相比费用更低廉。

  对于寄单,只要把一套单据在规定的交单期内寄给对方并在货物装船后21天内寄出即可。

  对于办理退税,这个是一票货的最后一步也是很重要的,即去享受国家对你产品的优惠补贴政策。这个由财务凭核销单里的出口退税专用发票联去办理退税手续。

  作为一名单证员主要所做就是填写单据,即根据信用证或是对方客户的要求去办理或是填写相应的单据。单据中主要以装箱单最为复杂,最重要的属提单了(虽然这个单据不需要单证员来填写)。总之,只要把自己分内的事情做好才是最重要的。每一份工作都是这样的。相信自己,做不到最好,力求做得更好。

  经过一个多月的实习下来,我也想谈谈对实习的一些想法。感触最深的最重要的就是认真的工作态度。也许我这样说只能代表我自己的想法。特别对于我们这样的实习生来说,如果你实习态度不端正,人家大可以不那么细心教你,也大可以对你不管不问;退一步来讲,若你态度不好,工作能力却很强,但别人看你却不顺眼,人家也大可以让你失去这个实习机会,毕竟现在是供大于求。也许说有一句话(人在屋檐下,不得不低头)并不是那么的合适,但这个是你必需要明白的一个可以说是道理吧!对我而言,认真的工作态度不是我为了工作而工作才去客观遵守的,而是自己的主观想法。一直以来,在学校里,不管是学习还是工作,我都保持这样一个态度。而且我的同学、朋友、学生会的学长学姐们、老师们都对我的学习及工作这种认真态度都是极度的认可。

  现在转眼就要到了大三了,在校也就是最后一年了,这也就意味着就业迫在眉睫。其实我们大家都清楚,在学校学习时间也就只有半年了,半年就要去实习了。虽然离金融危机事隔也有1年多了,但目前就业形势仍不乐观。激烈的竞争、大学毕业的学生人数每年都不断增加,而对于我们专科生而言拿什么优势让用人单位聘用你,这更让我坚信“态度决定一切,细节决定成败”这句名言。在此申明一下这个并不是说没有专业知识而光光有态度就行。

  总而言之,实习下来后学到的东西是用金钱买不来的。这个为我半年后工作提供了非常好的基础。相信自己,汗水不会付之东流。

  一场就业游戏也才刚刚拉开帷幕,要想结果怎么样,现在开始用秒来计算时间,什么样的过程直接决定了什么样的结果。一切精彩都掌握在自己的手中......

  这个暑假实习也确实学到了不少的东西。不但学到专业的实际操作及取得成功的秘诀外,而且还知道原来踏入社会也是一门学问。真是获益匪浅啊!

  在外贸公司实习报告篇我于x日到xx月xx日去上海实业有限公司进行实习,该公司是以铜为主的国际贸易公司,公司主要从智利进口,然后在国内转销。该公司由两个业务部一个财务部组成了贸易主体,我就是在其中一个业务部门进行实习的,这个业务部主要负责现货铜的交易。

  实习的第一天,总介绍业务部的小x给我认识,我以后就作为小潘的业务助理来工作了。

  由于是铜进口为主的贸易公司,所以对铜要有一定的认识,所以到那里的第一天,我就对此进行了学习,了解了各种铜的成分和规格。铜期货合约标的物在97年9月之前实行的质量标准是gb466-82标准,交割品是一号铜,97年9月-98年8月gb466-82与gb/t-467-1997两种标准同时执行,98年9月起全部执行gb/t467-1997标准,高纯阴极铜和标准阴极铜均可交割,没有质量升贴水,只有品牌升贴水。高纯阴极铜(cu-cath-1)化学成份:cu+ag不小于99.95,杂质总含量不超过0.0065(杂质分类含量略)。

  然后,小x给了我一些有关进出口贸易、商检、报关、进口、管理等政策法规,让我对贸易,特别是进口贸易有了一定的认识,他先拿出一些公司以前的信用证和合同副本让我仔细阅读,接着给我仔细讲解翻译了信用证上的每一项条款。我发现信用证上的内容基本上是照搬合同,其中有贸易双方必须重点关注的,如货描等内容,但也有一部分内容银行关注就可以了。

  随着阅读的深入,我发现信用证里频繁出现一些单词和短语甚至句子,我将它们一一总结下来,在心里记住。其中还出现了好几种价格,这让我迷惑不已,经小潘解释,我才知道,商业发票中的价格=议付价格=暂定价格=出口商根据当时期货行情得出的价格,进口商据此支付关税、增值税,进口商点价后,出口商出具最终发票,据最终发票金额+利息-商业发票价格进行结算。而点价一般应基于铜现货价再加上其升水,并且一般规定买方只有在卖方收到可接受信用证或保证金后方可点价。

在外贸公司实习报告 第3篇

  第一章 公司简介

  河南国花彩印包装有限公司是一家专业从事软包装生产的现代化大型企业。公司于20__年1月份成立,总投资2.2亿元人民币,占地面积180余亩,厂房建筑面积28000平方米,项目建筑采用国际领先,中原一流的欧式标准化厂房,是一家集设计、塑料彩印、销售为一体的高科技综合型企业。下设生产部、设备部、品控部、供应部、销售部、财务部、行政部、人力资源部等部门,主要印光膜、珠光膜、消光膜、防雾膜、PET、CPP、PE、PVC以及其他各种涂布膜,不断引进国外先进技术和经验,针对客户产品的特性提供精准的包装方案,提供卷料或三边封、自立、自立拉链、风琴、四边封、八边封等各种包装产品,满足用户日新月异的多重包装需求。生产采用无苯无酮无污染环保油墨,无工业废水、废气、废物排放,属于高科技无污染企业。

  第二章 实习内容

  在结束三天的岗位培训后,我正式开始了为期两个月的实习工作,分别在印前生产部和品控部各实习一个月。

  第一节 印前生产部实习

  2.1.1 公司系列产品的制作

  在印前生产部的前两个周,公司为了8月中旬的上市产品而忙碌,其中包括醒心系列,田野黄金系列,恰巧系列,黑派客系列和喜颜系列。其中,梦想“醒心”水果酱注心系列馅饼在20__年中国农产品加工业投资贸易洽谈会获评金质产品奖,其产品信息展示材料及系列宣传画册、海报也受到专家评审团的好评。

  1、相关工作:

  ① 制作包装纸盒上的产品介绍

  包括产品名称,配料,生产日期,保质期,储存条件,产品代码等信息。不同的商品包装属性,其风格应不同,文字设计也应与其一致。字体设计要有强烈的针对性和准确性。另外,对各种文字的书写、译文、译音必须准确无误,严防因文字用错而造成损失。字体要突出艺术性和时代感,对整个画面能起到画龙点睛的作用。

  ② 包装展示页

  展示面的设计是为了能够让消费者知道这是什么食品,食品有那些材质制成,含有什么成分,使消费者能够从外观设计包装上得知自己想要的信息,展示面的设计整体要整洁、图片要清晰亮丽,给人要有很新颖、很有美感的第一感。

  2、相关软件:

  ① CorelRAW

  主要用于制作整体页面,包括文字设计,颜色搭配等。

  ② Photoshop

  主要用于产品展示图的修正。

  2.1.2 产品说明书的制作

  产品说明书制作,是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述,使人认识、了解到某产品。产品说明书制作要实事求是,制作产品说明书时不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能,这是制作产品说明书的职业操守。产品说明书是一种常见的说明文,是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

  1、相关工作:

  因公司产品涉及食品、果蔬、医药包装等多个领域,在公司的第三个周,我一直在制作产品说明书,主要进行文字块的编辑工作,以及信息的检查与核实。

  2、相关软件:Pagemaker

  主要用于调整文字块和移动文字块

  ① 调整文字块

  一个文本块共有六个控制柄,包括四个显示为黑色块的文本块控制柄和两个窗口控制柄,只有在工具箱中使用“移动”工具选取文本块后,文本块的边界才可显现,才可以进行编辑。

  可以通过拖动“文本块控制柄”来改变文本的宽度和长度比,通过向上向下拖拉“窗口控制柄”来改变文本块的长度。在改变文本块的形状时,文本块里的文字不会有任何的缺失或改变,所改变的只是文字的存放空间。

  ② 移动文字块

  用鼠标直接拖动或用键盘上的方向键来实现。

  2.1.3 名片制作

  1、名片要素:

  ① 属于造形的构成要素有:

  插图(象微性或装饰性的图案),标志(图案或文字造形的标志),商品名(商品的标准字体,又叫合成文字或商标文字),饰框、底纹(美化版面、衬托主题)

  ② 属于文字的构成要素有:

  公司名(包括公司中英文全名与营业项目),标语(表现企业风格的完整短句),人名(中英文职称、姓名),联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)

  ③ 其它相关要素:

  色彩(色相、明度、彩度的搭配),编排(文字、图案的整体排列)

  2、相关步骤:

  1、打开CorelDraw,单击菜单栏中的“版面”/“页面设置”命令,在弹出的对话框中设置页面宽度为180毫米,高度为280毫米。

  2、选择矩形工具按钮,在页面中画一个宽为88毫米、高为54毫米的矩形。

  3、选择“排列”/“变换”/“位置”命令,打开一个标题为“位置卷帘窗”的'设置框,使“相对位置”处于未选中状态,设置水平为50毫米、垂直为250毫米,点击应用按钮。

  4、选择美术文本工具,在矩形框内输入自己的名片内容,例如输入自己的姓名、单位及联系方式等,输入这些内容时要分开输入,以便于排版。

  5、利用对齐工具来对输入内容进行排版,直到符合自己的要求。

  6、选择手绘工具,画一条长为80毫米的水平直线,进入轮廓设置,设置宽度为0.01英寸,其他项不变,点击确定按钮。

  7、将刚画好的直线移到有关通讯的内容上方,用鼠标同时选中直线和矩形框,单击菜单栏中的“排列”/“对齐与分布”命令,打开“对齐与分布卷帘窗”设置框,在该设置框中使“水平居中”处于选中状态,其他设置项不变,最后单击应用按钮。

  第二节 品控部实习

  2.2.1 表单整理工作

  初进品控部,我的前期工作是负责日常的文书、文件的处理、相关图表的制定、各质检员的考勤等工作。办公软件用到最多的是EXCEl软件,收上来的报表要按周、月、年都依次做出柱状图来以便更好的了解和分析问题,包括产品原辅材料评价表、印前评价表、印刷(各机器)评价表、印后加工评价表等多项内容。

  对于表单的绩效标准为:

  表单上报及时准确;检验工作准确无误,保证工作顺利进行;无检验结果差错的出现;公司制度的全面执行。

  2.2.2 质检工作

  品控就是对产品制成的质量控制,是一个从原料把控、生产加工、产品制成、成品检测到成品入库、以及售后质量的跟踪解决等全过程,包括完整的质量控制和管理链。

  具体划分为原材料检验,首张确认、制程检验、成品检验、包装等。一个完整的印刷品流程要包括以下十个步骤:印刷品产品设计,制版出菲琳,选料(切料:按制做的规格),晒棚,上机,上光、盖光,压痕冲形,成品检验,包装,发货。而每个步骤都需要进行监控,从而检验和监督印刷品的合格与否。

  我后期的主要工作包括将产品进行整理,选出有质量缺陷(如折子、隧道、花幅、刀线、热合不牢、四封、图案不全等)的不合格品;对数量、质量逐扎进行检验,待数量质量均合格后,按要求装入箱内,放入装箱单;择出的不合格产品放置在有“不合格”标识的纸箱内;对送检产品按规定比例进行抽检验,检验合格后进行打包入库等。

  2.2.3 对公司印刷机器的认识

  在品控部的后期工作中,因工作需要,我认识了公司的大部分机器,目前公司拥有的机器有全自动彩色凹印生产线四条——汕樟SGF1050P十色全自动电脑凹版印刷机、汕樟SGF1050WZ九色电子轴高速凹版印刷机、陕西北人FR300九色电子轴类机组式凹版印刷机、FR250 十色机械轴类机组式凹版印刷机,高速品检机三台,高速复合机四台,电脑分切机六台,自动制袋机六台等整套软包装设备。

  其中,前四种凹版印刷机是在学校里就学到过并且见到过的,而品检机,复合机,分切机,制袋机都是第一次见到。

  品检机是不干胶商标印刷机、不干胶商标模切机的配套设备,是用来检验不干胶商标印刷和模切产品的质量。

  复合机是将两层或两层以上相同或不同的材料如布和布.布和纸.布和人造革、聚酯薄膜PET和聚氯乙烯PVC(包括:PET+PVC、PET+PET、PVC+PVC)等把它们用一种特制粘合剂复合为一体的机械。

  分切机是一种将宽幅纸张或薄膜分切成多条窄幅材料的机械设备,常用于造纸机械及印刷包装机械。

  制袋机是制作各种塑料包装袋或其他材料包装袋的机器。

  第三章 心得体会

  为期两个月的实习是我初次走出学校踏入社会,体验上班族的生活,期间也遇到过困难和打击,也曾经对朝九晚五、每天不断重复的工作感到不适应,但更多的是感觉到自己知识、技能等方面不断提高的充实和喜悦。在这两个月里我完善了自己的知识体系,为未来更进一步的学习打下了基础,同时,也学到了如何处理人际关系,如何最大程度的在一个团体里发挥自己的作用。

  本次实习,我最大的收获是掌握了学习,工作,再学习的模式。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,我们需要走出课堂去验证我们所学到的知识是否适合这个日新月异的社会;同时,我们也需要将实践过程中不断累积的工作经验汇聚成新的理论知识,不断思考,不断学习,一步步完善自我,这远比一味学习或者是一味实践要好得多。

  真心感谢在大学三年里辛苦教导我们的各位老师,谢谢你们!

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