企业秘书实习报告范文

企业秘书实习报告范文 第1篇

　　实习目的：

　　了解并实际操作秘书相关日常事务的处理，掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。

　　实习的主要内容

　　（一）档案归类整理、日常维护

　　在这次的实习中，我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。

　　公司的档案整理的原则是：

　　1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

　　（1）文件在来源方面的联系。文件是以一定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

　　（2）文件在时间方面的联系。形成档案的内部组织机构的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。

　　（3）文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。

　　（4）文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。

　　2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。

　　（1）充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

　　（2）在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此，在进行档案的收集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。

　　在工作中，我认真的按照公司档案整理的原则开展工作。并认真地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。

　　在档案维护过程中要做到以下几点：

　　（1）一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。

　　（2）档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（16—26℃为宜）和适当的湿度（相对湿度45—60%为宜）。保持库房整齐清洁，搞好经常性的卫生。

　　（3）在搬动档案时，要尽量减少档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。

　　（二）公文写作及收发文件

　　公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项基本技能。实习期间在领导的指导下，我的公文写作水平有了明显的提高。特别是在做会议记录时，我的速记能力有了大幅度的提高。在速记时，能够抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进行速记。让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电安全的通知，要求在通知中写出相关的用电安全常识及要点。在拟写这样一个通知时，当时我的忽略了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥。在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅，更坚定了我要不断学习本专业知识，不断提高自身专业素养的决心。

　　相对于公文的写作，收发文件是一项比较简单的工作，但是也相对程序也多了不少。收文时，首先要分清来文机构及秘密等级、紧急程度。其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了。最后是来文的归案。整个过程并不复杂，只要用心，够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简单的了，在公文打印好之后，只要按照一定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了。

　　（三）接待工作

　　在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的咨询，或是各相关的业务往来。进行这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成部分。在工作中，我发现了以下几点并做了以下的总结：

　　1、面接待扎仪。

　　级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记；领导了解情况，要如实回答；如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。个人来访，接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束后，要起身相送。

　　2、话接待礼仪。

　　（1）电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等。

　　（2）电话交流要要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈。

　　（3）应备有电话记录本，重要的电话应做记录。

　　3、见时的礼仪。

　　到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可冒然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打。进入房间后，应先向房里的领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措词，应用手示意，但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的；把男同志介绍给女同志；如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。

　　（四）总结

　　这三个多月的实习，我学会了很多，也懂得了很多。还记得刚开始，我都没调整好自己的位置和心态，所以，很不习惯。要让自己坚持下去，不能半途而废的。我觉得，并没有多少不平凡的事可以做，但是，如果要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡。所以，应该趁着这个难得的机会多学一点，多努力一点。这样所学来的知识才识真正属于自己的。虚心请教是做好工作的前提，实习是走上社会的第一步，实习可以积累工作经验，而虚心请教是积累工作经验最直接的途径，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虚心地请同事，在他们耐心的教导中我不断走向成熟，也积累起一定的工作经验。学习不能光靠舒舒服服地坐在课室里听老师讲理论，还要走出课室，抛开重重的书本，走向社会去学习。因为，外面的世界无限大，那里有很多在书里学不到的宝贵知识，况且书本知识也是来源于实践，理论知识就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异，知识需要不断拓宽。因此，我们更应学习后——工作——再学习，发掘自己的实力，寻找我们的理想，实现我们的理想。

企业秘书实习报告范文 第2篇

　　在短短一月的实习时间中，我体会最深的莫不是税收的广泛性和复杂性，面对如此种种形形色色的大中小企业，诸多的税种加各种优惠政策，对我们的税务工作也提出了严峻的考验，企业——税务代理机构——税务机关，三者之间如何沟通以致达成默契，并传递出准确而有效的信息。

　　税务师事务所有限责任公司是为企业提供税务代理，税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构。公司主要分为两个部门：综合部与代理部，此次实习我主要是主要负责为企业做税务代理的代理部工作。

　　我在税务师事务所进行了为期一个月的挂职实习，主要是为了加深对税收政策的领悟，了解税务机关——税务代理机构——企业三者之间的关系，短短的一个月实习很快就结束了。回顾这段实习经历，基本上达到了自己的目标，并且还有了很多额外的收入，下面就是实习报告。

　　首先，刚进公司的几天我就体会到了公司制度的严明，还有从事税务工作的同事的敬业与热情，他们具备专业素质，不惧日晒雨淋，对客户体贴备至，只要客户有要求，不管再辛苦同事们也马上行动，最大限度为客户着想。

　　其次，纳税的申报期决定了代理部业务期的特点。每月的企业纳税申报期，这段时间的代理部的业务也是最繁忙的，此后的一段时期，时间就相对宽松些，同事们就可以利用这段时间来为自己“充电”，使我能学到很多知识。

　　本次实习使我认识到自己知识体系的单薄，以后的学习工作仍要加强学习力度，以应对这个千变万化的社会。

企业秘书实习报告范文 第3篇

　　一、实习的目的

　　1.通过实习可以复习和巩固课堂所学的植物学理论知识。

　　2.通过实习初步掌握生物学的形态鉴定方法，掌握标本的采集和压制。同时，鉴别各种植物，了解其用途，提高对植物学学习的积极性，为以后的专业学习打下坚实的基础。

　　3.通过野外实习可以培养学生科学的学习态度、吃苦耐劳的精神、严明的组织纪律性和团结协作的精神。

　　4.通过野外实习，丰富我们的大学生活，扩大我们的知识面，增强我们独立思考能力好学习的积极性。

　　二、实习的意义

　　1.野外实习不仅是对理论知识的验证和巩固、对课堂知识的补充和深化，同时也是对综合素质的全面锻炼和提高。野外实习对于激发同学们学习兴趣，培养观察能力、创新思维和动手能力具有重要意义。

　　2.利用野外实习可以很好的让同学们感受到祖国山河的壮丽，培养热爱自然，保护生态环境的意识。

　　3.我们在实习过程中积极运用课堂知识去观察、识别各种植物、仔细辨别类似植物之间的'不同之处。

　　三、实习过程

　　植物对很多人来说就是被人们种植的绿色的有生命的生物。其实植物的概念并不是这样，有的细菌如蓝藻也属植物的范围。植物是指能将无机物转化为有机物的一类自养型生物。它是自然界的生产者，对于维持自然界的生态平衡有着重要的意义。我喜欢植物，我喜欢研究它的根，茎，叶，花，果实，种子六大器官，喜欢了解植物的药用价值，所以我很期待植物学的野外实习，这样我就可以实地考察它们，近距离接触它们，以便更好的理解掌握书本知识。

　　为了提高我们对动植物的认识水平和实践能力，加强理论知识的掌握，我们生物技术班开展了为四天的野外实习，实习地点是湖北应山，在这里植物种类繁多，为我们的实习研究提供了丰富的资源。此次实习，我们班共分为四个小组，两组进行植物实习，两组进行动物实习，每组有一个组长和一位老师带领，我说在的组是在后两天进行的植物实习。

　　野外实习是植物学教学中不可分割的重要组成部分，是理论联系实际，巩固和加深课堂教学内容的重要环节，野外实习使同学们对课本的知识有了更深刻的理解和一个理性的认识。

　　X年五月28号中午十二点我们生物技术班全体同学在学校八餐门口集合坐上了去应山实习的大巴，一路上我们都怀着无比期待的心情，经过了半个多小时的车程，我们终于来到了实习地点应山，应山位于广水市区北35公里，离河南信阳37公里，这里动物植物繁多，非常适合进行动植物的实习。景区内松柏青青，风景秀丽，气候宜人。一到这里我们就喜欢上了，因为这里的风景优美，空气清晰。

　　植物学野外实习不仅扩大和巩固我们所学的理论知识，培养我们的独立工作能力和团队协作能力，而且可以使我们更多的认识自然界中植物的多样性，激发对植物学的兴趣。利用野外实习，我们得以将课堂上所学的分类原理与活材料相对应，使这些抽象的原理具体化，提高了我们鉴别植物的能力。我在第三小组，与卢东升老师一起“最早出发，最晚回来”，锻炼的不仅是鉴别能力，还包括身体素质。

　　野外实习巩固了我们的课堂知识，让我们亲自体验了压制标本的过程。我们在实习过程中积极运用课堂知识去观察、识别各种植物、仔细辨别类似植物之间的不同之处。这样把理论与实际联系起来，不仅加深了我们对课本知识的印象，而且培养了我们对课本知识的运用能力。五月28号下午和29号我们进行了动物学的实习，30号下午开始，我们组开始进行植物的学习，30号下午我们跟着卢东升老师外出采集植物标本，一路上我们能学习到了很多在课堂上了解不到的知识，虽然很累，但我们所有人都觉得是值得的。采集标本回来后，我们有学习了怎样制作植物标本，给植物编号等。我学会了如何通过植物的外部特征去辨认植物的种类，如先观察是单子叶植物还是双子叶植物、看叶子是对生还是互生、看果实的类型…在采集标本时，不同种类的植物要求也不同，对于禾本科的要求根、茎、叶都要齐全，而对于木本植物，则需要花、果，还要完整的叶子生长，能够让我们辨认出其叶子生长类型，而且在采集标本时，我们不要选取那些比较嫩的植物，因为如果植物太嫩，在压制标本时不好压，很容易变形，而且植物太嫩，它的特征也不够明显，因此，选取植物标本，一定要选取其特征明显的部位，这样既方便我们辨认标本，而且在压制过程中不易变形，容易压成标本，而那些果实就可以另外晾干，不必放在标本夹内，等制作标本时在放回原位。31号上午我们有跟着老师出去采集了植物，压制了标本，这次实习我们组一共才采集了92种植物，我们一边辨认植物的科名，一边记录，时间很快过去了。六月一号上午我们进行了植物野外实习的测试，我们的应山实习就这样结束了。此次的野外实习，不仅使我们开拓了眼界，更让我们对植物有了更深的了解。通过这次的野外实习，我对植物研究产生了浓厚的兴趣，对专业知识有了进一步的提高。

　　四、采集植物的汇总

　　种名科名主要特征

　　萹蓄蓼科双子叶植物，是一种多年生挺水植物种类，高从40厘米到160厘米以上都有。叶子通常呈现两两互生及长针状，有柄。花朵则通常长成穗状。一般来说，该种植物都生长在水田，人造沟渠或湿地。

　　羊蹄

　　稀花蓼

　　银杏银杏科叶：扇形，有柄，长枝上的叶大都具二裂，短枝上的叶常具波状缺刻。

　　孢子叶球：单性，异株。

　　井栏边草凤尾蕨科陆生草本。根状茎直立或横走，外被有关节毛或鳞片。叶同型或近二型，叶片一至二回羽状分裂，稀掌状分裂；叶脉分离；有柄，与茎之间无关节相连。

　　金爪儿报春花科多年生或一年生草本，稀为亚灌木。

　　茎直立或匍匐，具互生、对生或轮生之叶，或无地上茎而叶全部基生，并常形成稠密的莲座丛。

　　过路黄

　　杉木杉科常绿或落叶乔木，树干端直大枝轮生或近轮生。叶螺旋状排列，散生很少交叉，球花单性，雌雄同株。

　　柳杉

　　益母草唇形科多年生至一年生草本，半灌木或灌木，极稀乔木或籐本，常具含芳香油的表皮，有柄或无柄的腺体，及各种各式的单毛、具节毛、甚至于星状毛和树枝状毛，常具有四棱及沟槽的茎和对生或轮生的枝条。根纤维状，稀增厚成纺锤形，极稀具小块根。

　　野芝麻

　　瘦风轮

　　法国梧桐悬铃木科高大的落叶乔木，具大型而掌状裂的叶片，有长叶柄，果体藏在膨大的叶柄基部，托叶大，上部平展而张开，下部鞘状。花雌雄同株,头状花序。

　　一年蓬菊科双子叶植物纲，菊亚纲的第一大科。为草本植物。叶常互生，无托叶。头状花序单生或再排成各种花序，外形由一至多层苞片组成的总苞。花有两性，单性或中性，还有极少的雌雄异株。花萼退化以后，常变态为毛状、刺毛状或鳞片状，称之为冠毛；花冠合瓣，有管状、舌状或唇状；

　　辣子草

　　野茼蒿

　　包茎苦荬菜

　　泥胡菜

　　湖南楠木樟科双子叶植物纲、木兰亚纲的一科。大多为乔木或灌木，花黄色或淡绿色。

　　枸骨冬青科双子叶植物纲蔷薇亚纲的冬青目。常绿、落叶乔木或灌木。单叶互生，稀对生。聚伞花序、伞形花序或簇叶腋,稀单生。花小,辐射对称,单性，稀两性或杂性。

　　小叶女贞木犀科双子叶植物纲合瓣花亚纲，常绿或落叶乔木或灌木，有时为藤本，一般路旁的树很多都属于木樨科植物。叶对生，很少为互生，单叶或羽状复叶，无托叶。圆锥花序、聚伞花序或花簇生，顶生或腋生。花辐射对称，两性或有时为单性。