2025年度局办公室副主任个人履职情况报告

时间:2025-12-23
字数:3946字
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2025年是全面贯彻党的二十大精神、深入实施“十四五”规划的关键之年,也是我局深化改革创新、提升治理效能、服务高质量发展的重要一年。在局党组的坚强领导和办公室主任的直接带领下,我作为办公室副主任,始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕全局中心工作和年度重点任务,立足“服务决策、服务发展、服务落实”的职能定位,认真履行岗位职责,协助主任抓好办公室日常运转,全力做好文秘、信息、宣传、协调、保障等各项工作。一年来,我始终秉持高度的责任感和使命感,恪尽职守,勤勉工作,努力在服务大局中体现担当,在履职尽责中展现作为。现将本人2025年度履职情况、存在不足及下一步工作思路报告如下:

一、聚焦主责主业,年度重点任务完成情况

围绕局党组决策部署和办公室年度工作要点,我主要负责及协助分管文秘信息、宣传调研、综合协调、部分会务保障等工作。全年工作始终坚持高标准、严要求,各项任务均按时保质完成,取得预期成效。

(一)深耕“以文辅政”,参谋助手作用有效发挥

始终将文字综合工作作为服务领导决策、推动工作落实的核心环节,努力提升文稿的思想性、指导性和操作性。

1.高质量完成综合文稿起草。紧扣国家大政方针、上级决策部署和我局年度工作重点,全年牵头或深度参与起草、修改、审核各类重要文稿材料50余篇,累计逾25万字。主要包括:局年度工作会议报告、向市委市政府及上级主管部门的年度工作汇报、阶段性工作总结与计划、局党组理论学习中心组学习材料汇编、主要领导在重要会议上的讲话稿、致辞、署名文章,以及各类专项工作报告、述职述廉报告等。在起草过程中,注重吃透上情、把握下情、了解外情,力求文稿站位高、思路清、措施实、文风正。例如,在起草年度工作报告时,提前半年启动素材收集,深入各业务处室调研座谈,数易其稿,力求全面准确反映工作成效、科学谋划发展思路,为全局工作定好调、布好局。

2.系统性推进信息宣传与调查研究。一是信息报送提质增效。围绕全局重点工作、亮点成效、问题建议,全年组织编报各类政务信息、工作简报、专报信息120余期,被市委市政府信息刊物采用30余条,其中多篇获得市领导批示肯定,有效发挥了信息“直通车”作用。二是新闻宣传守正创新。统筹局门户网站、微信公众号等自有平台建设,优化栏目设置,提升内容质量。全年策划组织“优化营商环境在行动”“重点项目建设巡礼”“民生实事暖人心”等系列主题宣传报道15个专题,在市级以上主流媒体刊发正面宣传稿件80余篇。牵头完成局新版宣传画册编印和形象宣传片拍摄制作,全面展示我局发展成就和良好形象。三是调查研究服务决策。围绕局党组关注的重点难点问题,如“数字化转型赋能行业监管”“新业态新模式发展风险与对策”等,牵头或参与完成专题调研报告5篇,其中2篇转化为具体政策建议或工作举措,为领导科学决策提供了参考。

3.规范化加强公文处理与审核。严格执行《党政机关公文处理工作条例》及我局实施细则,全年审核、流转各类来文、发文、内部签报等公文逾600件次。从政治关、政策关、法律关、内容关、格式关、文字关等方面严格把关,确保公文规范准确、高效运转。组织举办全局办公室系统公文写作与处理规范培训班1期,培训业务骨干60余人次,有效提升了系统整体办文水平。

(二)强化“统筹协调”,枢纽运转效能稳步提升

牢固树立“一盘棋”思想,着力增强办公室在承上启下、协调左右、联系内外中的枢纽作用。

1.推动内部协同高效运转。对局党组会议、局长办公会议定事项及领导批示交办事项,建立专项台账,实行清单化管理、销号式落实,明确责任处室、办理时限,定期跟踪督办,全年督办重要事项150余项,办结率98%以上,确保政令畅通、令行禁止。主动加强与各业务处室、直属单位的日常沟通联络,在重大活动组织、重要任务推进、跨部门协作中,积极发挥穿针引线、铺路搭桥作用,促进形成工作合力。

2.优化对外联络与接待服务。全年参与组织、协调上级部门调研检查、兄弟单位学习交流、重要合作伙伴来访等各类接待活动40余批次。坚持热情周到、规范有序、务实节俭的原则,精心制定方案,细化流程安排,确保每次接待活动圆满顺利,展现我局良好风貌。妥善处理各类来信来访及公开电话咨询,依法依规做好解释、转办、反馈工作。

3.保障重点工作有序推进。围绕我局承担的省市重点工程、民生实事项目、改革试点任务等,办公室主动介入,做好服务保障。例如,在“智慧XX平台”建设攻坚阶段,办公室牵头成立跨处室协调小组,定期召开推进会,协调解决数据共享、技术对接、资金保障等难题,有力推动了项目按期上线运行。

(三)优化“会务保障”,决策执行闭环持续完善

坚持把会议作为研究决策、部署工作、推动落实的重要平台,不断提升会务组织服务的专业化、精细化水平。

1.会议组织严谨规范。全年协助承办局党组会、局长办公会、局务会、专题会等各类重要会议60余次。会前,周密制定会议方案,精心准备会议材料,提前沟通议题;会中,认真做好会议记录,准确领会领导意图;会后,及时整理编发会议纪要、决定事项通知等文件,全年共印发会议纪要65份、决定事项通知单48份,确保会议精神准确传达、工作责任清晰明确。

2.决议督办有力有效。建立健全“会议决策—分解交办—跟踪督办—结果反馈”的全链条闭环管理机制。对会议议定事项,第一时间建立督办台账,明确牵头领导、责任处室和完成时限,通过电话催办、现场督查、定期通报等方式,动态掌握进展情况,推动各项决策部署落地生根、取得实效。全年督办会议议定事项200余项,推动解决了一批长期存在的难点堵点问题。

(四)夯实“基础管理”,部门自身建设得到加强

在协助主任抓好部门日常管理的同时,注重提升办公室队伍整体素质和内部运行规范化水平。

1.加强学习型团队建设。组织办公室人员定期开展政治理论、业务知识、法律法规学习,鼓励参加各类培训,提升综合素质和履职能力。营造比学赶超、团结协作的良好氛围。

2.推进管理制度化规范化。参与修订完善办公室内部管理、保密工作、档案管理、值班值守等一系列规章制度,推动各项工作有章可循、有据可依。

3.做好后勤保障与安全工作。关注办公室运行保障需求,努力改善办公条件。严格落实保密规定和网络安全责任制,加强涉密载体和信息系统管理,全年未发生失泄密事件和安全事故。

二、深刻对标反思,存在的不足与改进方向

在总结成绩的同时,我清醒地认识到,对照局党组的高标准要求、对照新形势新任务的需要、对照干部职工的期望,自身在履职中还存在一些不足和差距:

1.战略思维与前瞻性研究有待加强。日常工作中,处理具体事务性工作投入精力较多,从全局和长远角度进行战略性、前瞻性思考和研究相对不足。对行业发展趋势、宏观政策走向的深度研判不够,主动为局党组提供具有超前视野和战略价值的决策参考建议方面,还有提升空间。

2.调查研究的深度与成果转化需进一步提升。虽然开展了一些调研,但有时存在“走马观花”、深度不够的问题,沉下去解剖“麻雀”、掌握第一手鲜活材料还不够扎实。调研成果转化为可操作、能落地的政策举措或工作方案的效率有待提高,调研的“后半篇文章”做得不够充分。

3.工作方式方法的创新性有待增强。在运用信息化、智能化手段提升办公室工作效率方面,探索和实践还不够深入。例如,在公文处理、信息共享、督办反馈等环节,数字化、自动化水平还可以进一步提高。宣传工作的形式、载体和话语体系创新有待加强,融媒体传播能力需持续提升。

4.攻坚克难的锐气和韧劲需进一步锤炼。面对一些历史遗留问题或需要多部门反复协调的复杂难题时,有时存在畏难情绪或“等靠要”思想,主动出击、一抓到底的狠劲和韧劲有待加强。

三、明确努力方向,下阶段工作思路与计划

2026年,我将继续在局党组和办公室主任的领导下,紧紧围绕全局中心工作,聚焦主责主业,补短板、强弱项、提能力、求实效,重点在以下几个方面下功夫:

1.在提升政治能力与战略思维上求深化。持续加强党的创新理论学习,深刻领会党中央及上级各项决策部署的精神实质,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。自觉将办公室工作置于全局发展大局中谋划推进,加强对经济社会发展趋势、行业变革动态的跟踪研究,努力提升文稿起草、信息报送、政策建议的战略性、前瞻性和针对性,更好发挥参谋助手作用。

2.在增强调查研究实效与转化上求突破。制定年度重点调研计划,围绕局党组关注的重点、改革发展的难点、群众关心的热点,选取1-2个课题进行深度调研。改进调研作风,多采取“四不两直”方式,深入基层一线,掌握真实情况。强化调研成果运用,推动调研报告向政策文件、工作部署、改革方案转化,切实提高调研服务决策、推动发展的实效。

3.在推动工作创新与数字化转型上求实效。积极探索办公室工作与信息技术深度融合。推动OA系统功能优化升级,探索建设智能公文处理、会议管理、督查督办等模块,提升办公自动化、智能化水平。创新宣传理念和手段,加强局新媒体矩阵建设与管理,策划推出更多有深度、有温度、有影响力的融媒体产品,讲好XX故事,传播XX声音。

4.在强化担当精神与执行效能上求提升。进一步强化责任意识和担当精神,面对难题敢于碰硬,面对任务狠抓落实。完善重点工作督办机制,运用信息化手段实现全过程可视化跟踪管理,确保各项决策部署不折不扣落到实处。加强办公室内部管理,激发团队活力,营造更加务实高效、团结奋进的工作氛围,不断提升办公室整体服务保障水平。

我将以此次述职为新的起点,始终保持昂扬向上的精神状态和务实肯干的工作作风,虚心听取领导和同志们的批评意见,不断加强学习,改进工作,恪尽职守,勤勉奉献,努力为全局事业高质量发展作出自己应有的贡献。

以上报告,请予审议。

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